RECOMENDACIONES GENERALES DEL EVENTO QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA
- Recinto oficial del evento:
Centro de Convenciones y Exposiciones de Morelia (CECONEXPO)
Av. Ventura Puente S/N esq. Camelinas, Col. Félix Ireta. C.P.58116
- Hotel Sede:
Fiesta Inn
Av. Ventura Puente. Esq. Camelinas, Col. Félix Ireta.
- La distancia promedio del aeropuerto al hotel sede puede variar de 40 minutos a 1 hora 10 minutos.
- El clima en la ciudad de Morelia para esas fechas está previsto de la siguiente forma :
Miércoles 20 de Octubre: 14 °C Mínima y 26°C Máxima
Jueves 21 de Octubre: 15°C Mínima y 21°C Máxima
Viernes 22 de Octubre: 14°C Mínima y 25°C Máxima.
- El transporte del aeropuerto a sus hoteles y viceversa no esta contemplado en el costo del evento, sin embargo, habrá servicio de transportación del aeropuerto a sus hoteles con un costo de $150.00 personas que podrá identificar ya que portarán una camisa azul cielo y una etiqueta con el logo del Encuentro Empresarial. El pago del transporte se realizará directamente con la empresa que los transporta.
- El registro estará abierto a partir del Miércoles 20 de Octubre en CECONEXPO, desde las 14:00 horas se recomienda llevar consigo su número de registro para hacer más ágil la entrega de su carnet, mismo que será su acceso a la entrada de las conferencias, comidas, cocktail y cena (es indispensable portarlo en todo momento).
- Las facturas por concepto del pago de su inscripción si es realizada el día del evento serán entregadas en los módulos de Registro a partir de las 13:00 hrs. del día 21 de Octubre.
- Por disposición oficial de seguridad no se permitirá introducir cámaras de video o fotográficas, artículos punzo-cortantes, bebidas o alimentos a los recintos del evento, asimismo durante las comidas habrá ciertos lugares reservados, les pedimos respetar dichas áreas, las cuales estarán debidamente señaladas.
- Es necesario portar en todo momento el gafete oficial que les será entregado al momento del registro, incluso al Cocktail y a la Cena de Gala.
- Se les recomienda llevar una identificación oficial tanto a las conferencias con los Expresidentes Álvaro Uribe y Óscar Arias, como a la comida de clausura con el Presidente de la República, Lic. Felipe Calderón Hinojosa.
- El código de vestimenta es formal (incluidos Cocktail del 21 y Cena de Gala del 22 de Octubre)
- Habrá servicio de transportación entre los hoteles sedes y los eventos que se contemplan dentro del programa acorde al horario de recorridos previamente preestablecido y los cuales podrá usted revisar en la recepción de su hotel o en las pantallas que se encontraran en el área de exposiciones.
- Para visitas en la ciudad o viajes post-convención tendremos a sus disposición en el área de Stands un módulo de información donde le podrán proporcionar los datos que usted requiera, estos son independientes del Encuentro Empresarial y se tendrán que contratar directamente con la empresa a quienes se les solicite el servicio.
- Toda aquella persona que no se haya registrado debidamente al evento no tendrá acceso por ningún motivo a las conferencias o comidas programadas.
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